El lugar de trabajo no es solo el lugar donde se desempeña la actividad profesional, es también un espacio que da pie a la creatividad, a la colaboración y a las relaciones personales entre trabajadores. Es por ello que mantener el espacio laboral limpio y ordenado es indispensable para garantizar un entorno profesional apropiado.
En el entorno empresarial, más aún hoy en día, la productividad y la eficiencia son dos de los aspectos que más se buscan optimizar, ya que son la base de todo negocio exitoso. Si bien es un factor que en numerosas ocasiones no se tiene en cuenta, contar con una limpieza profesional puede acarrear un incremento en la productividad y en la comodidad de los trabajadores. En Limpiezas Abando somos expertos en el mantenimiento de limpieza en oficinas y edificios, y a continuación repasamos los beneficios reales de una limpieza bien planteada, con datos incluidos.
Beneficios de la limpieza empresarial
Mantener la pulcritud del negocio o de la empresa no es una cuestión puramente de estética. Un lugar de trabajo limpio inspirará mayor confianza a los clientes y hará que los trabajadores acudan a su puesto con mayor comodidad, entre muchas otras cosas.
Refuerza la imagen empresarial y el cumplimiento normativo. Las primeras impresiones, especialmente en el mundo empresarial, son vitales a la hora de transmitir confianza. Un entorno laboral limpio y pulcro ayuda a reforzar la imagen que transmite el negocio, tanto de cara al exterior —clientes, proveedores, visitantes— como a los propios integrantes de la empresa. Además, mantener la oficina en condiciones adecuadas ayuda a cumplir con las normativas de seguridad e higiene vigentes, evitando sanciones legales y reforzando la reputación del negocio.
Reduce el riesgo de accidentes laborales. Mantener el entorno limpio y ordenado disminuye el riesgo de resbalones, caídas o golpes contra objetos que no deberían estar ahí, incidentes perfectamente evitables mediante una limpieza profesional que garantice un entorno pulcro.
Mejora el ambiente de trabajo y la concentración. A nadie le gusta trabajar en un entorno sucio, lleno de obstáculos y con malos olores acechando en cada esquina; un lugar de trabajo limpio hace que los empleados estén más cómodos y felices. La organización y limpieza del propio puesto tiene además un impacto directo en la capacidad de concentración: escritorios despejados, libres de papeles innecesarios o cables enredados, favorecen el enfoque y reducen el estrés visual, además de ahorrar el tiempo que de otro modo se perdería ordenando el escritorio o quitando la suciedad. Fomentar la limpieza diaria, especialmente al final de la jornada, ayuda a que cada persona trabaje de forma más eficiente y refuerza el sentido de pertenencia entre los empleados.
Disminuye el riesgo de plagas, enfermedades y absentismo. La acumulación de polvo, bacterias y virus en teclados, pomos o zonas de uso compartido puede derivar en enfermedades respiratorias o contagios frecuentes, y el lugar de trabajo limpio reduce también el riesgo de plagas de insectos o roedores. Una limpieza adecuada, con especial atención a las superficies de alto contacto, una buena ventilación y el uso de desinfectante o purificadores de aire donde sea necesario, reduce estos riesgos de forma notable. Esto no solo beneficia a la productividad de la empresa al disminuir los días de baja, sino también a los propios trabajadores, que pueden acudir a su puesto sin preocuparse por enfermar.
Ahorra en mantenimiento de equipos e instalaciones. Los equipos informáticos, proyectores, impresoras y sistemas de climatización son sensibles al polvo y la suciedad; sin una limpieza regular, su rendimiento disminuye y aumenta el riesgo de averías. Una oficina bien mantenida reduce la necesidad de reparaciones costosas y prolonga la vida útil del mobiliario, las alfombras y las instalaciones, optimizando recursos y minimizando gastos imprevistos.
Convierte las zonas comunes en responsabilidad compartida. Espacios como cocinas, salas de descanso o salas de reuniones requieren un esfuerzo colectivo para mantenerse en condiciones óptimas. Fomentar el uso responsable, limpiar tras cada uso y vaciar papeleras a diario evita acumulaciones de suciedad y malos olores; normas sencillas, recordatorios visibles o un calendario rotativo de tareas generan una cultura de respeto en torno a la limpieza que beneficia a todo el equipo.
Incrementa los beneficios económicos a medio y largo plazo. Como resultado de todo lo anterior —mejor ambiente, imagen que genera confianza, menos enfermedades y plagas, mayor productividad—, el negocio ve ampliamente recompensada su inversión en una limpieza profesional.
Qué tener en cuenta antes de contratar un servicio de limpieza empresarial
La limpieza profesional es un servicio al que cualquier tipo de negocio puede recurrir, pero conviene tener en cuenta varios aspectos para sacarle el máximo partido:
- El tipo de negocio, ya que la maquinaria y los productos empleados varían en función de las características del lugar de trabajo.
- El horario de la empresa: no todos los negocios funcionan en el mismo tramo del día, y hay que cuadrar las horas de limpieza con la actividad real del local.
- Las necesidades de limpieza concretas: la frecuencia necesaria suele variar en función del tamaño y la actividad desarrollada, y conviene decidir a qué aspecto se le da prioridad (polvo, plagas, cristales…).
Aunque cada empleado puede contribuir al orden diario, contar con un equipo de limpieza profesional es esencial para alcanzar un nivel óptimo de higiene: son quienes se encargan de tareas especializadas como la limpieza de cristales, alfombras o baños, garantizando el uso correcto de productos y técnicas. Una planificación eficaz —diaria, semanal y mensual— asegura que ninguna zona quede descuidada. En Limpiezas Abando llevamos más de 20 años ayudando a empresas a transformar sus espacios de trabajo.
Lo que dicen los estudios
Todo lo anterior son beneficios que se perciben con facilidad, pero también hay datos concretos que miden el impacto real de la limpieza sobre el rendimiento de una plantilla. Un estudio interno realizado por la firma multinacional de arquitectura HLW International halló que un nivel satisfactorio de limpieza podía corresponderse hasta con un 5% más de productividad en una oficina de 100 empleados.
En sentido contrario, una investigación del Departamento de Salud del estado de Minnesota indicaba que la ausencia de protocolos adecuados de limpieza estaba directamente vinculada con la aparición de malestar físico y síntomas de enfermedad, en especial respiratorias, además de una incidencia no desdeñable del estrés. Este estudio llegaba a cuantificar el impacto: hasta un 8% menos de productividad, a causa del aumento del absentismo y la caída del rendimiento regular.
Ambos trabajos se centraban en los efectos de la limpieza sobre el propio trabajador, pero conviene no olvidar el resto de factores ya comentados: el mantenimiento de los equipos informáticos —el polvo sigue siendo su peor enemigo— o la imagen que la empresa ofrece a clientes, empleados y proveedores. Con estos números sobre la mesa, resulta más fácil entender por qué el desembolso de un servicio profesional de limpieza en la oficina es uno de los gastos más rentables para mantener el engranaje de la empresa funcionando como debe cada día.
Fuentes y referencias
- Horrevorts, M., Van Ophem, J., Terpstra, P. (2018): Impact of cleanliness on the productivity of employees, Facilities, Vol. 36 No. 9-10, Emerald Publishing
- LinkedIn Pulse: Cleaning Affects Productivity: Are You Educating Your Prospects? — recoge el estudio de HLW International LLP y el informe del Minnesota Department of Health (2008)
- Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST): Desinfectantes y métodos de desinfección frente al SARS-CoV-2